Политика этики и антикоррупции в ООО «РЕД ТЕХ»
ООО «РЕД ТЕХ» | - Общество с Ограниченной Ответственностью «Ред Технолоджи» |
Коррупция: | - злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам Компании и общества в целях получения выгоды. |
Взятка | - предложение, обещание, предоставление или получение любой финансовой или иной выгоды (деньги, подарки, услуги, трудоустройство) с целью побуждения к ненадлежащему исполнению обязанностей. |
Контрагент | - любое физическое или юридическое лицо, с которым Компания вступает в договорные отношения (поставщики, дистрибьюторы, консультанты, агенты). |
Государственное должностное лицо | - любое лицо, занимающее должность в государственных органах, госкомпаниях, международных публичных организациях или политических партиях. |
Конфликт интересов | - ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных обязанностей. |
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2.1. Назначение и область действия
2.1.1. Цель: Обеспечение соответствия деятельности ООО «РЕД ТЕХ» (далее – Компании) законодательству, высоким стандартам деловой этики, а также формирование культуры нетерпимости к коррупции.
2.1.2. Область применения: Политика обязательна для исполнения всеми сотрудниками Компании, включая высшее руководство, независимо от занимаемой должности и места работы. Компания также ожидает соблюдения этих принципов от своих деловых партнеров (подрядчиков, поставщиков, консультантов).
2.1.3. Соблюдение законодательства: Компания обязуется соблюдать применимое антикоррупционное законодательство, включая, но не ограничиваясь, законами страны регистрации и юрисдикций, в которых Компания ведет деятельность.
2.2. Принципы деловой этики
Все сотрудники должны действовать честно, добросовестно и справедливо.
- Конфликт интересов: Сотрудники должны избегать ситуаций, в которых их личные интересы могут повлиять или создать видимость влияния на объективное принятие деловых решений. При возникновении потенциального конфликта интересов сотрудник обязан немедленно уведомить своего руководителя и/или отдел по этике.
- Конфиденциальность: Обеспечение защиты и нераспространение конфиденциальной информации Компании, клиентов и партнеров.
- Добросовестность в учете и отчетности: Все финансовые операции и отчетность должны быть точно и своевременно отражены в учетных записях Компании. Запрещается фальсификация или искажение данных.
- Уважение и равенство: Обязанность относиться ко всем коллегам, партнерам и клиентам с уважением, исключая любую форму дискриминации, притеснения или домогательства.
Компания придерживается принципа абсолютной нетерпимости к любым проявлениям коррупции.
3.1. Запрет на взятки и откаты.
Запрещается прямое или косвенное предложение, обещание, предоставление, запрос или получение денежных средств, ценных бумаг, иного имущества, услуг или иных преимуществ в качестве взятки или отката для получения несправедливого преимущества или неправомерного влияния.
Этот запрет распространяется на взаимодействие с государственными должностными лицами, а также с представителями частного сектора.
3.2. Подарки и представительские расходы.
Подарки и представительские расходы могут быть разрешены только в том случае, если они:
- Являются символическими, разумными и соответствуют обычаям делового оборота.
- Не ставят получателя в положение зависимости и не влияют на принятие им объективного делового решения.
- Предоставляются и принимаются открыто и прозрачно.
- Не являются наличными деньгами или их эквивалентами.
- Лимиты стоимости подарков и порядок их регистрации устанавливаются отдельным внутренним документом.
Особая осторожность должна соблюдаться при взаимодействии с государственными должностными лицами. Запрещены любые платежи, которые могут быть истолкованы как способ повлиять на официальное решение или действие.
3.4. Благотворительность и спонсорство.
- Благотворительные пожертвования и спонсорские взносы должны быть:
- Осуществлены в соответствии с внутренними процедурами.
- Направлены добросовестным и законным организациям.
- Не должны использоваться в качестве прикрытия для подкупа.
Обучение: Компания проводит регулярное обучение сотрудников по вопросам этики и антикоррупционной политики.
Сообщения о нарушениях: Сотрудники обязаны сообщать о любых известных или подозреваемых нарушениях этой Политики, используя конфиденциальные каналы связи (например, "Горячая линия" или прямой отчет отделу по этике).
Защита информаторов: Компания гарантирует защиту сотрудникам, которые добросовестно сообщают о нарушениях, от преследования или негативных санкций.
Меры ответственности: Нарушение этой Политики может повлечь за собой дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, а также гражданскую и/или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
5. КОНТРОЛЬ И ПЕРЕСМОТР
Контроль: Ответственность за контроль соблюдения Политики возлагается на Службу внутреннего контроля (Комплаенс).
Пересмотр: Политика подлежит периодическому пересмотру (не реже одного раза в два года) с учетом изменений в законодательстве и деловой практике.
Обязательство: Каждый сотрудник несет личную ответственность за понимание и соблюдение данной Политики.